معرفی کتاب : سیستم اطلاع رسانی اداری
ناشر کتاب : سازمان مديريت صنعتي
تعداد صفحات کتاب : 207
فهرست مطالب کتاب
| مقدمه سازمان | 5 |
| پیشگفتار | 7 |
| فصل اول: کلیات | 9 |
| سازمان | 9 |
| مدیریت | 11 |
| مدیر | 12 |
| رده بندی مدیران | 13 |
| مهارت های مدیران | 14 |
| سیستم | 15 |
| انواع سیستم‌ها | 17 |
| اجزای سیستم | 18 |
| زیر سیستم | 19 |
| ارتباط تعاملی فیمابین زیر سیستم‌های گردش و پی گیری مکاتبات و ضبط و نگهداری مکاتبات (بایگانی) | 21 |
| فصل دوم: سیستم های اطلاعاتی مدیریت | 23 |
| سیستم‌های اطلاعاتی مدیریت | 23 |
| سیستم اطلاع رسانی اداری | 25 |
| فصل سوم: زیر سیستم گردش مکاتبات | 27 |
| تعاریف و اصطلاحات | 27 |
| دبیرخانه | 27 |
| نامه اداری | 30 |
| یادداشت اداری | 31 |
| انواع نامه‌های اداری | 31 |
| نامه‌های شخصی | 34 |
| نامه‌های اشخاص حقیقی | 34 |
| اشکال مختلف مکاتبات اداری | 34 |
| قطع، نوع کاغذهای مورد استفاده و تعداد نسخ نامه | 35 |
| گردش مکاتبات دارای درجه زمانی | 37 |
| روش شماره گذاری مکاتبات | 39 |
| روش کدگذاری حرفی | 40 |
| روش کدگذاری شماره‌ای | 40 |
| تعریف زیرسیستم گردش مکاتبات | 41 |
| اهداف زیر سیستم گردش مکاتبات | 42 |
| وظایف زیر سیستم گردش مکاتبات | 42 |
| تجزیه و تحلیل زیر سیستم گردش مکاتبات | 43 |
| دفاتر و ابزار زیر سیستم گردش مکاتبات | 50 |
| دفتر اندیکاتور | 50 |
| مهر ورودی | 55 |
| دفتر اندیکس | 57 |
| دفتر ارسال مراسلات | 59 |
| فصل چهارم: زیر سیستم پی گیری مکاتبات | 63 |
| زیر سیستم ردیابی | 64 |
| زیر سیستم ارجاع و پی گیری | 67 |
| دفتر ارجاع و پی گیری | 69 |
| فرم یاد‌برگ | 76 |
| فصل پنجم: زیر سیستم و ضبط و نگهداری مکاتبات(بایگانی) | 83 |
| تعاریف و اصطلاحات | 83 |
| سند | 83 |
| سند از نظر حقوقی و قضایی | 84 |
| سند از نظر اداری و بایگانی | 84 |
| سند از نظر قانون سازمان اسناد ملی ایران | 84 |
| پرونده | 84 |
| طبقه بندی از نظر بایگانی | 85 |
| تنظیم اسناد | 85 |
| کد یا علامت رمز | 86 |
| تعریف بایگانی | 86 |
| وظایف زیر سیستم بایگانی | 86 |
| شرایط عمومی و اصول کلی حاکم بر زیر سیستم بایگانی | 87 |
| دلایل ایجاد بایگانی | 88 |
| تجزیه و تحلیل زیر سیستم بایگانی | 89 |
| انواع زیر سیستم های بایگانی | 91 |
| سیستم متمرکز بایگانی | 91 |
| سیستم غیر متمرکز بایگانی | 92 |
| سیستم نیمه متمرکز بایگانی | 93 |
| ابزار و وسایل بایگانی | 93 |
| میز و صندلی کار | 94 |
| قفسه | 94 |
| کازیه | 94 |
| وسایل حفظ و نگهداری اسناد | 95 |
| دفاتر و فرم‌ها | 95 |
| روش های طبقه بندی اسناد | 105 |
| روش اسمی | 106 |
| روش شماره ای | 107 |
| روش تاریخی | 107 |
| روش جغرافیایی | 108 |
| روش موضوعی | 108 |
| روش تلفیقی(ترکیبی) | 110 |
| روش های شماره گذاری (کدینگ) پرونده های بایگانی | 110 |
| راهنمای زیر سیستم ضبط و نگهداری مکاتبات (بایگانی) | 111 |
| راهنمای موضوعی بایگانی | 115 |
| جداول راهنمای موضوعی بایگانی | 131 |
| راهنمای الفبایی موضوعات بایگانی | 143 |
| مراقبت و به روز درآوردن زیر سیستم ضبط و نگهداری مکاتبات(بایگانی) | 148 |
| امحاء و اوراق زائد | 149 |
| فصل ششم: اتوماسیون اداری(office Automation) | 153 |
| ضمائم(قوانین و مقررات مربوط به امحای اوراق زائد و بایگانی راکد) | 155 |
| منابع | 209 |
